Como Funciona o Seguro para Objetos de Acervo Alugados?

Alugar objetos cenográficos para produções audiovisuais é uma prática comum que traz
economia, praticidade e autenticidade ao cenário. No entanto, o transporte, manuseio e uso intensivo dos itens no set podem
aumentar os riscos de danos, extravios ou perdas.
Para evitar
custos inesperados e prejuízos financeiros, muitas locadoras de acervo exigem um
seguro para os objetos alugados. Mas como funciona esse seguro? O que ele cobre? Quais são as responsabilidades da produtora?
Neste artigo, explicamos como funciona o seguro para objetos de acervo alugados, quais são suas vantagens e como evitar problemas durante e após a locação.
1. O Que é o Seguro para Objetos de Acervo Alugados?
O seguro para objetos de acervo é uma
garantia contratual que protege os itens alugados
contra danos, perdas, roubos ou extravios durante o período de uso pela produção.
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Principais objetivos do seguro:
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Cobrir prejuízos financeiros em caso de acidentes, furtos ou danos nos objetos.
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Garantir a integridade dos itens durante transporte, armazenamento e uso no set.
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Evitar custos inesperados para a produtora, minimizando riscos financeiros.
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Proteger o acervo da locadora, garantindo a reposição dos itens em caso de necessidade.
🎬 Exemplo: Se uma produtora aluga um relógio antigo para um filme de época e o objeto sofre um dano irreparável, o seguro pode cobrir os custos de reposição ou reparo, evitando que a produtora precise arcar com todo o valor do item.
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Dica: Antes de assinar o contrato de locação,
verifique se o seguro está incluso e quais são as coberturas oferecidas.
2. O Que o Seguro Costuma Cobrir?
Os seguros para objetos de acervo podem variar conforme a locadora e a seguradora responsável, mas geralmente cobrem:
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Coberturas mais comuns:
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Danos acidentais – Quebra, arranhões, desgaste excessivo por uso.
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Roubo ou furto – Caso os objetos sejam levados sem consentimento.
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Extravio – Perda de itens durante transporte ou no set.
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Incêndios e desastres naturais – Proteção contra danos por fogo, enchentes ou tempestades.
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Vandalismo – Danos causados intencionalmente por terceiros.
🎬 Exemplo: Em uma gravação externa, uma tempestade inesperada danifica um móvel alugado. O seguro pode cobrir os custos de restauração ou substituição.
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Dica: Certifique-se de que a
cobertura inclui o transporte dos objetos, pois muitos danos ocorrem durante a movimentação entre locações.
3. O Que o Seguro Não Cobre?
Nem todos os danos ou perdas são cobertos pelo seguro. É importante estar ciente das
exclusões para evitar problemas e custos inesperados.
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Exclusões mais comuns:
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Negligência ou uso inadequado dos objetos – Se a produção não seguir as orientações da locadora.
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Danos causados intencionalmente – Caso o item seja quebrado de propósito.
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Modificações não autorizadas – Pinturas, cortes, perfurações ou qualquer alteração permanente nos objetos.
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Atraso na devolução – Multas por devolução tardia geralmente não são cobertas pelo seguro.
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Perdas por descuido – Se um objeto for esquecido em uma locação sem proteção adequada.
🎬 Exemplo: Se a produção decide pintar um móvel alugado sem permissão, o seguro não cobrirá os custos para restaurar o item ao seu estado original.
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Dica: Leia atentamente
as cláusulas de exclusão do seguro e oriente sua equipe para evitar práticas que possam invalidar a cobertura.
4. Como Contratar um Seguro para Objetos de Acervo?
O seguro pode ser oferecido diretamente pela locadora ou contratado pela produtora de forma independente.
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Principais formas de contratação:
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Seguro incluso na locação – Algumas locadoras oferecem seguro embutido no valor do aluguel.
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Seguro contratado pela produtora – Empresas especializadas oferecem seguros personalizados para produções audiovisuais.
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Seguro de equipamentos de filmagem – Algumas apólices incluem objetos de acervo alugados.
🎬 Exemplo: O Acervo Utimura pode oferecer opções flexíveis de seguro para garantir a proteção dos itens durante o período de locação.
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Dica: Compare diferentes opções de seguro e escolha aquela que
oferece a melhor relação custo-benefício para sua produção.
5. Como Evitar Problemas na Cobertura do Seguro?
Além de contratar um seguro adequado, a
produção deve seguir boas práticas para evitar complicações na cobertura.
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Dicas para garantir a cobertura do seguro:
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Fotografe e registre os objetos antes do uso – Isso ajuda a comprovar a condição original do item.
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Siga todas as instruções da locadora sobre transporte e armazenamento.
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Armazene os objetos corretamente quando não estiverem em uso.
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Comunique imediatamente qualquer dano ou perda para acionar o seguro.
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Devolva os objetos no prazo estipulado para evitar multas adicionais.
🎬 Exemplo: Se uma produtora aluga um conjunto de cadeiras para um filme e uma delas sofre um dano estrutural, a equipe deve documentar o ocorrido e acionar o seguro imediatamente para evitar cobranças não previstas.
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Dica: Treine a equipe para
manusear os objetos de forma cuidadosa, reduzindo os riscos de danos acidentais.
Conclusão
O seguro para objetos de acervo alugados
é uma proteção essencial para evitar custos inesperados e garantir que a produção ocorra sem complicações. Com um planejamento adequado, a contratação do seguro certo e boas práticas de uso e devolução, é possível
minimizar riscos e otimizar o orçamento da produção.
📌
Resumo das melhores práticas para garantir um seguro eficiente:
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Verifique se o seguro está incluído na locação ou se precisa ser contratado separadamente.
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Conheça as coberturas e exclusões antes de assinar o contrato.
✅
Registre fotos e informações dos objetos antes do uso.
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Siga as orientações da locadora sobre transporte e armazenamento.
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Comunique danos ou perdas imediatamente para evitar complicações.
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